Statuten van de VSA

Doorlopende tekst van de statuten van de te Amsterdam gevestigde vereniging genaamd:
Voorlichtings Sociëteit Amsterdam (VSA).
Oprichtingsdatum: 31 maart 1966. 

Naam en zetel
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: Voorlichtings Sociëteit Amsterdam (VSA).
Zij is gevestigd te Amsterdam.

Duur
Artikel 2
De vereniging is thans aangegaan voor onbepaalde tijd. Met uitzondering van het oprichtingsjaar valt het verenigingsjaar samen met het kalenderjaar.

Doel
Artikel 3
De vereniging stelt zich ten doel het contact te bevorderen tussen personen, die beroepsmatig betrokken zijn bij communicatie in de zin van voorlichting, journalistiek en public relations in de ruimste betekenis en die overwegend werken in of voor de agglomeratie Amsterdam in de ruimste zin des woords.

Middelen
Artikel 4
De middelen van de vereniging bestaan uit:
a. Contributies, entreegelden en bijdragen van begunstigers;
b. Schenkingen, erfstellingen, legaten en toevallige baten.

Leden en begunstigers
Artikel 5
De vereniging bestaat uit:
I.
a. Ereleden;
b. Leden van verdienste;
c. Leden;
d. Buitengewone leden;
e. Begunstigers

II.
a. Tot Ereleden worden door de Algemene Leden Vergadering, op voorstel van het Bestuur, benoemd personen die zich in of buiten de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt op het gebied, genoemd in de doelstelling van de vereniging.
b. Tot Leden van verdienste worden door de Algemene Leden Vergadering, op voorstel van het Bestuur, benoemd die leden, die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt ten behoeve van de belangen van de vereniging.
c. Als lid worden ingeschreven personen die, nadat ze de wens daartoe te kennen hebben gegeven, een uitnodiging tot toetreding tot de vereniging hebben aanvaard.

Dewijze waarop de vereniging tot uitnodiging kan overgaan wordt bij Huishoudelijk Reglement geregeld. Leden moeten instemmen met het in artikel 3 van deze Statuten gestelde.

Leden als bedoeld onder artikel 5, lid I, sub c vandeze Statuten, die ophouden te voldoen aan het in artikel 3 van deze Statuten gestelde, kunnen door het Bestuur worden uitgenodigd als Buitengewoon Lid toe te treden.

Begunstigers zijn natuurlijke of rechtspersonen, diede vereniging met een geldelijke bijdrage steunen en voldoen aan bij Huishoudelijk Reglement nader te stellen eisen.

III.
De Leden en Buitengewone leden zijn verplicht een jaarlijkse contributie te betalen. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Leden Vergadering.

In het Huishoudelijk Reglement wordt het bedrag van de contributie nader geregeld voor diegenen die in de loop van het verenigingsjaar als lid zijn ingeschreven.

Bestuur
Artikel 6
Het Bestuur van de vereniging bestaat uit een oneven aantal personen, uit en door de leden te kiezen.

Er wordt gekozen:
a. een voorzitter;
b. een vice-voorzitter;
c. een secretaris;
d. een penningmeester;
e. een lid.

Het Bestuur kan worden uitgebreid met een even aantal personen, tot een maximum van negen leden.

Het Bestuur wordt in functie gekozen door de Algemene Leden Vergadering op de wijze als in het Huishoudelijk Reglement bepaald. Indien een der leden van het Bestuur zijn taak niet naar behoren vervult, kan hij op voorstel van de overige bestuursleden worden geschorst casu quo ontslagen door de Algemene Leden Vergadering.

De taken van de leden van het Bestuur worden nader omschreven in het Huishoudelijk Reglement.

Het Bestuur is verplicht de besluiten van de Algemene Leden Vergadering uit te voeren.

Bij voortijdig aftreden van een bestuurslid zullen de overblijvende leden van het Bestuur een plaatsvervanger benoemen, die de taak van het aftredende bestuurslid tot de eerstvolgende Algemene Leden Vergadering zal overnemen.

Erevoorzitter
Op voorstel van het Bestuur kan door de Algemene Leden Vergadering een erevoorzitter worden benoemd.

Einde van het lidmaatschap
Artikel 7
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door het overlijden van het lid;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap, bij de statuten gesteld, te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
d. door ontzetting, welke alleen kan worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

3. Ten aanzien van een bestuurslid geschiedt deopzegging namens de vereniging en een eventuele ontzetting door de Algemene Leden Vergadering. Hem staat geen beroep open als hierna is bedoeld.

4. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van acht weken en wel uitsluitend schriftelijk. Een opzegging in strijd hiermede doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.

5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.

6. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.

7. Degene ten aanzien van wie een besluit tot ontzetting is genomen, wordt ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Hem staat binnen vier weken na ontvangst van de kennisgeving beroep op de Algemene Leden Vergadering open. Het beroep moet schriftelijk bij de secretaris worden ingediend.

8. Tenzij de betrokkene te kennen geeft dat het beroep behandeld kan worden op de eerstvolgende door het bestuur voorgenomen Algemene Leden Vergadering, roept het bestuur binnen vier weken na ontvangst van het ingediende beroep een Algemene Leden Vergadering bijeen ter behandeling van het beroep.

9. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is de betrokkene geschorst, evenwel met dien verstande dat hij bevoegd is de Algemene Leven Vergadering waarin op het beroep wordt beslist, tijdens de behandeling van het beroep bij te wonen en dan het woord te voeren. Hij heeft echter geen stemrecht.

Schorsing
Artikel8
Het Bestuur van de Vereniging kan tot schorsing van een lid overgaan. Gedurende de schorsing verliest het lid alle rechten welke het lidmaatschap met zich brengt.

Reden tot en duur van de schorsing zijn bij Huishoudelijk Reglement geregeld.

Tegen een schorsing is beroep mogelijk bij de Algemene Leden Vergadering. Het Bestuur is verplicht bij een beroep de Algemene Leden Vergadering binnen vier weken na ontvangst van het beroep bijeen te roepen.

De Algemene Leden Vergadering kan een schorsing bekrachtigen, wijzigen of opheffen.

Vertegenwoordiging
Artikel 9
De vereniging wordt door het Bestuur vertegenwoordigd alsmede naast het Bestuur door de voorzitter en de secretaris.

Algemene Leden Vergadering
Artikel 10
Jaarlijks wordt voor eenendertig maart een Algemene Leden Vergadering gehouden. De plaats en de datum van de Algemene Leden Vergadering dienen tenminste veertien dagen voor de dag der Algemene Leden Vergadering schriftelijk aan de leden kenbaar gemaakt te worden.

In deze Algemene Leden Vergadering wordt tenminste:
a. door de secretaris mededeling gedaan van de voor de Algemene Leden Vergadering bestemde of van belang zijnde stukken;
b. door de secretaris een door het Bestuur vastgesteld jaarverslag uitgebracht;
c. rekening en verantwoording gedaan door de penningmeester van zijn beheer over het afgelopen verenigingsjaar;
d. door de penningmeester een begroting ingediend voor het komende verenigingsjaar;
e. verkiezing gehouden om te voorzien in ontstane bestuursvacatures;
f. een rondvraag gehouden.

De Algemene Leden Vergadering wordt geleid door de Voorzitter van het Bestuur van de Vereniging.

BuitengewoneAlgemene Leden Vergadering
Artikel 11
Een Buitengewone Algemene Leden Vergadering wordt door het Bestuur bijeengeroepen zo dikwijls als zij dit nodig acht. Voorts op daartoe aan de secretaris gericht schriftelijk verzoek, dat een met reden omklede opgave der te behandelen onderwerpen bevat en gesteund wordt door eentiende van het totaal aantal stemgerechtigde leden, met een minimum van acht.

Stemmingen
Artikel 12
Leden en Leden van verdienste van de vereniging hebben actief stemrecht.

Leden, Leden van verdienste en Buitengewone leden van de vereniging hebben passief stemrecht.

Alle besluiten worden bij volstrekte meerderheid der stemmende leden genomen, tenzij de Statuten een verstrekte meerderheid voorschrijven.

Bij staken van stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen. Stemming over personen voor benoemingen, voordrachten of keuzen geschiedt met stembriefjes.

Bij zulk een stemming benoemt de Voorzitter drie leden tot stemopnemers. Voor iedere kandidaat wordt een stembriefje ingevuld, dat een duidelijke aanwijzing van de persoon moet bevatten. In geval van twijfel beslist de Algemene Leden Vergadering. Moet meer dan één persoon worden benoemd, dan kan de Algemene Leden Vergadering bepalen dat op een stembriefje meer dan één naam mag worden vermeld.

Niet behoorlijk of niet voldoende ingevulde stembriefjes zijn ongeldig en tellen voor de bepaling van de meerderheid niet mede.

De stemming is nietig indien het getal der verzamelde stembriefjes groter is dan dat der leden die de presentielijst hebben getekend.

Ontbinding
Artikel 13
Tot ontbinding der vereniging of wijziging dezer statuten kan slechts in een Buitengewone Algemene Leden Vergadering, waarin tenminste eenderde der stemgerechtigde leden aanwezig is, met een meerderheid van drievierden der geldig uitgebrachte stemmen worden besloten.

De Buitengewone Algemene Leden Vergadering is niet bevoegd een voorstel tot ontbinding der vereniging inbehandeling te nemen, dat niet tenminste veertien dagen voor de dag der Buitengewone Algemene Leden Vergadering schriftelijk ter kennis van de leden is gebracht. Is op de Buitengewone Algemene Leden Vergadering minder dan eenderde der stemgerechtigde leden aanwezig, dan dient het Bestuur opnieuw een Buitengewone Algemene Leden Vergadering uit te schrijven, welke dan gemachtigd zal zijn met een meerderheid van drievierden van het geldig uitgebrachte aantal stemmen tot ontbinding te besluiten.

Liquidatie
Artikel 14
De Buitengewone Algemene Leden Vergadering die tot ontbinding besluit, regelt de wijze waarop de liquidatie der vereniging zal plaatsvinden. Aan het eventueel batig liquidatiesaldo zal een bestemming worden gegeven met zo mogelijk een charitatief doel.

Huishoudelijk Reglement
Artikel 15
Alle aangelegenheden waarin de Statuten niet voorzien, worden voor zover zij daarvoor vatbaar zijn, bij Huishoudelijk Reglement geregeld.

Het Bestuur is bevoegd het Huishoudelijk Reglement te wijzigen en aan te vullen.
Zulks moet binnen vier weken aan de leden ter kennis worden gebracht en op de eerstvolgende Algemene Leden Vergadering aan de leden ter goedkeuring worden voorgelegd.

Het besluit tot vaststelling of wijziging van het Huishoudelijk Reglement kan slechts worden genomen in een Algemene Leden Vergadering waarin tenminste eenderde der stemgerechtigde leden aanwezig is met een meerderheid van tweederden der geldig uitgebrachte stemmen.

Tot die Algemene Leden Vergadering hebben de wijzigingen of aanvullingen voor de leden der vereniging bindende kracht.

Onvoorzien
Artikel 16
In de gevallen waarin nochde Statuten, noch het Huishoudelijk Reglement voorzien, is de voorziening of de beslissing aan het Bestuur opgedragen.

Huishoudelijk Reglement van de VSA
(de laatste aanpassingen in het reglement hebben plaatsgevonden op 4 maart 2004)

Naamgeving
1. De vereniging kan behalve als Voorlichtings Sociëteit Amsterdam (VSA) ook worden aangeduid als VSA Communicatietrefpunt Amsterdam of Communicatietrefpunt Amsterdam.

Voordracht en uitnodiging tot het lidmaatschap
2. Ieder lid heeft het recht een persoon uit te nodigen kennis te nemen van de doelstelling van de vereniging en/of bij het bestuur voor te dragen als lid. Het Bestuur beoordeelt de voordracht en toetst deze aan de Statuten. Het Bestuur zal de naam en de functie van het aspirant lid schriftelijk bekend maken aan de leden. Tot uiterlijk dertig dagen na verzending van deze schriftelijke aankondiging kan ieder lid schriftelijk bezwaar tegen de uitnodiging aantekenen. Met schriftelijk wordt in dit Huishoudelijk Reglement bedoeld per brief, fax,e-mail of website van de VSA.

Behoudens beroep van de voordrager op de Algemene Leden Vergadering berust de beslissing ten aanzien van de uitnodiging bij het Bestuur. Heeft het Bestuur binnen de daartoe gestelde termijn geen bezwaren ontvangen, dan is het Bestuur gemachtigd de uitnodiging ten uitvoer te brengen.

Voorwaarden voor het lidmaatschap
3. Naast de in de Statuten gestelde voorwaarden ten aanzien van het lidmaatschap der Vereniging, dient, indien een vorig lidmaatschap der vereniging wegens wanbetaling werd beëindigd, de kandidaat voor het lidmaatschap zijn schuld te hebben aangezuiverd.

Begunstigers
4. Zij, die Begunstigers wensen te worden, brengen dit voornemen ter kennis van de secretaris der vereniging. De donatie voor natuurlijke personen en voor rechtspersonen dient tenminste gelijk te zijn aan de door de leden verschuldigde contributie. Het Bestuur beslist over al of niet toelaten van Begunstigers.

Rechten en plichten van Leden, Buitengewone leden en Begunstigers
5. Bij alle activiteiten der vereniging hebben Leden, Buitengewone leden en Begunstigers, behoudens de in de Statuten gestelde uitzonderingen, dezelfde rechten. De Leden, Buitengewone leden en Begunstigers kunnen hun rechten pas laten gelden, indien zij aan hun verplichtingen hebben voldaan.

Bestuur
6. Het Bestuur wordt, voor de tijd van twee jaren gekozen uit en door de leden op de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering. Ieder jaar treedt een gedeelte van het Bestuur af volgens een door het Bestuur vast te stellen rooster. De aftredende bestuursleden kunnen zich terstond herkiesbaar stellen. In de oproeping voor de Algemene Leden Vergadering wordt aan de leden bekend gemaakt welke bestuursleden voor het periodiek aftreden in aanmerking komen en of deze wel of niet herkiesbaar zijn. Er is geen beperking aan het aantal termijnen dat bestuursleden kunnen worden herkozen. Voorts worden de namen bekend gemaakt van de leden die voor een bestuursfunctie zijn voorgesteld. Indien de meerderheid van het Bestuur van mening is dat één van debestuursleden door nalatigheid de uitvoering der bestuurstaken belemmert, dient het betreffende bestuurslid af te treden.

Aantal bestuursleden
7. Het Bestuur bestaat uit minimaal drie personen. Zijn er minder dan drie bestuursleden beschikbaar dan wordt de vereniging opgeheven. Bij drie of meer beschikbare bestuursleden hebben openstaande bestuursvacatures geen invloed op het werk van het Bestuur.

Besluiten
8. Te nemen besluiten die vooraf via de agenda van een bestuursvergadering zijn aangegeven, kunnen bij tweederde aanwezigheid van het aantal bestuursleden genomen worden. Bij gelijk aantal voor- en tegenstemmen wordt het besluit doorgeschoven naar de volgende bestuursvergadering. Zijn de voor- en tegenstemmen dan weer gelijk, dan geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

Voorzitter
9. De voorzitter is belast met het toezicht op en de leiding van het Bestuur en is tevens verantwoording verschuldigd aan het Bestuur. De voorzitter belegt de jaarlijkse en Buitengewone Algemene Leden Vergaderingen, alsmede de bestuursvergaderingen. De voorzitter ondertekent alle uitgaande stukken waarop zijn handtekening rechtens is vereist.

Vice-voorzitter
10. Bij ontstentenis van de voorzitter zal de vice-voorzitter diens taak overnemen. Gedurende deze periode is artikel 6 uit het Huishoudelijk Reglement voor hem van toepassing.

Secretaris
11. De secretaris is verantwoordelijk voor de notulering van de Algemene Leden Vergaderingen en de bestuursvergaderingen. De secretaris neemt kennis van alle ingekomen en uitgaande stukken en voert de correspondentie van de vereniging. De secretaris ondertekent alle uitgaande stukken waarop zijn handtekening rechtens is vereist. De secretaris is tenaanzien van zijn taakuitvoering te allen tijde verantwoording verschuldigd aan het Bestuur.

Penningmeester
12. De penningmeester is verantwoordelijk voor het beheer van de financiën van de vereniging. De penningmeester is rekening en verantwoording verschuldigd aan het Bestuur. De penningmeester dient bij uitgaven groter dan 500 euro vóóraf de toestemming van het Bestuur te verkrijgen. Na goedkeuring van het gevoerde beleid verleent de Algemene Leden Vergadering de penningmeester decharge.

13. Na goedkeuring in de Algemene Leden Vergadering is het Bestuur bevoegd overeenkomsten aan te gaan, waarbij de vereniging zich als borg verbindt.

Lid van het bestuur
14. De taak en bevoegdheden van het lid van het Bestuur worden in onderling overleg door het Bestuur vastgesteld.

Stemmingen
15. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan.

Kascommissie
16. De kascontrole vindt plaats vóór de Algemene Leden Vergadering en wordt verricht door een kascommissie, bestaande uit drie leden van de vereniging. De kascommissie wordt door de Algemene Leden Vergadering op voordracht van het Bestuur benoemd voor de tijd van één jaar. De kascommissie brengt op de Algemene Leden Vergadering verslag uit van haar bevindingen.

Commissies en Leden van Commissies
17. Commissies en leden van commissies hebben tot taakhet Bestuur of bestuursleden bij te staan in de uitvoering van zijn of huntaak. Commissies bestaan uit een oneven aantal personen. Commissies en ledenvan commissies zijn uitsluitend verantwoording verschuldigd aan het Bestuur.

18. Openstaande vacatures van een commissie hebben geen invloed op het werk van een commissie.

19. Te nemen commissiebesluiten kunnen bij tweederde aanwezigheid van het aantal commissieleden genomen worden. Bij gelijk aantal voor- en tegenstemmen geeft de stem van de commissievoorzitter de doorslag.

Activiteitencommissie
20. De Activiteitencommissie bereidt activiteiten voor ter bereiking van het in artikel van de Statuten gestelde doel en voert deze in samenwerking met het Bestuur uit. De Activiteitencommissie bestaat uit tenminste drie leden. In overleg met de Activiteitencommissie wordt door het Bestuur een bestuurslid aangewezen als lid van de Activiteitencommissie.

Algemene Leden Vergadering
21. De Algemene Leden Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het aftredende Bestuur. Agendapunten kunnen door de leden tot zeven dagen vóór de Algemene Leden Vergadering schriftelijk en met reden omkleed worden ingediend bij het Bestuur. Indien leden bestuurskandidaten voordragen, dient tenminste zeven dagen vóór de Algemene Leden Vergadering een door tien stemgerechtigde leden ondertekende kandidaatstelling bij het Bestuur te worden ingediend, vergezeld van een schriftelijk bereidverklaring van de kandidaat. Indien geen kandidaten aan de Algemene Leden Vergadering worden voorgedragen, worden de aftredende en zich herkiesbaar stellende bestuursleden als herkozen beschouwd.

Notulen
22. De notulen van de laatstgehouden Algemene Leden Vergadering worden met de agenda voor de Algemene Leden Vergadering, het Jaarverslag en het Financieel Jaaroverzicht door de secretaris aan de Leden en Buitengewone leden toegezonden en op de Algemene Leden Vergadering besproken en ter goedkeuring voorgelegd. Na goedkeuring worden zij door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

Contributie en Entreegeld
23. De hoogte van de verschuldigde contributie wordt jaarlijks door het Bestuur aan de Algemene Leden Vergadering ter vaststelling voorgedragen. Bij aanvaarding van het lidmaatschap als bedoeld in art. 5, sub I, lid c van de Statuten is een entreegeld verschuldigd. De hoogte van dit entreegeld wordt jaarlijks door het Bestuur aan de Algemene Leden Vergadering ter vaststelling voorgedragen. Bij aanvaarding van het lidmaatschap dienen de verschuldigde entree- en contributiegelden binnen acht weken te worden voldaan.Overigens dient de contributie steeds vóór 1 maart van het lopende verenigingsjaar te worden voldaan. In geval van toetreding na 30 juni is de halve contributie verschuldigd over het lopende verenigingsjaar. Leden die niet aan hun financiële verplichtingen voldoen, zullen twee keer worden gemaand. Isdesondanks de verschuldigde contributie niet vóór 1 juli voldaan, dan zal het lidmaatschap vanwege de vereniging worden opgezegd. Het opnieuw lid worden van de vereniging kan daarna alleen plaatsvinden indien de contributie over het jaar waarop de opzegging betrekking heeft, is voldaan.

Ingang van het Lidmaatschap
24. Het lidmaatschap kan iedere dag ingaan.

Schorsing
25. Leden die, op welke wijze dan ook, de belangen van de vereniging schaden, kunnen door het Bestuur worden geschorst voor een tijd van maximaal twaalf maanden. Een door het Bestuur opgelegde schorsing zal niet langer duren dan tot de eerstvolgende Algemene Leden Vergadering.

Ledenlijst
26. Jaarlijks wordt door de vereniging een ledenlijst of aanvulling op de laatstverschenen ledenlijst, inhoudende de volledige naam, adres en functie van de leden, uitgegeven.



*************************************************************************